根据《湖南大学研究生学籍管理办法(修订)》(湖大研字〔2021〕22号),为做好2024-2025学年秋季学期研究生学期注册工作,现将相关事项通知如下。
一、研究生新生注册
根据学校开学安排,2024级研究生新生9月3日至4日来校报到。新生完成报到后,于9月3日至9月10日期间登录研究生信息管理系统(,“登录”入口,用户名:学号,用户初始密码:出生日期8位),核对完善个人信息,提交学期注册申请。9月18日前,学院审核新生注册申请并在研究生证加盖注册章。
无故逾期两周未报到的新生,视为放弃入学资格。9月20日前,各学院将未注册的研究生新生信息填入《附件2:未注册研究生信息汇总表》,由主管院领导签字并加盖公章后,报送至研究生院培养办公室。
二、研究生老生注册
9月1日前,研究生老生登录研究生信息管理系统,提交学期注册申请。9月10日前,学院审核老生注册申请并在研究生证加盖注册章。除休学外的所有在籍研究生均应完成注册手续。
不能如期报到注册的研究生,应在开学第一周内联系学院并办理暂缓注册手续,暂缓注册时间不得超过开学后两周。9月20日前,各学院将未注册的研究生老生信息填入《附件2:未注册研究生信息汇总表》,由主管院领导签字并加盖公章后,报送至研究生院培养办公室。
三、相关要求
1.各学院要加强研究生注册工作管理,及时、准确掌握研究生动态。对于未按时注册的研究生,各学院要通过导师逐一了解情况。超过学校规定期限未注册而又未办理暂缓注册手续的、休学和保留学籍期满未及时办理复学手续的研究生,将按照《湖南大学研究生学籍管理办法(修订)》予以退学处理。
2.各学院要及时审核研究生注册申请,核实未注册人员情况。9月20日前,学院填写《附件1:研究生学期注册情况汇总表》和《附件2:未注册研究生信息汇总表》(电子版和纸质签字盖章版),报送研究生院培养办公室,联系人:王老师,尊龙官网入口的联系方式:0731-88821813。
研究生院培养办公室
2024年8月27日